Vsebina Uradnega lista

Uradni list RS, št. 59/2025 z dne 1. 8. 2025

2330. Spremembe Poslovnika Občinskega sveta Mestne občine Koper, stran 6940.

Na podlagi 180. člena Statuta Mestne občine Koper (Uradne objave, št. 40/00, 30/01 in 29/03 ter Uradni list RS, št. 90/05, 67/06, 39/08 in 33/18)

R A Z G L A Š A M S P R E M E M B E P O S L O V N I K A

Občinskega sveta Mestne občine Koper

Št. 007-2/2025

Koper, dne 28. julija 2025

Župan

Mestne občine Koper

Aleš Bržan

Na podlagi 29. in 36. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 11/14 – popr., 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A, 80/20 – ZIUOOPE, 62/24 – odl. US in 102/24 – ZLV-K) ter 27. in 39. člena Statuta Mestne občine Koper (Uradne objave, št. 40/00, 30/01 in 29/03 ter Uradni list RS, št. 90/05, 67/06, 39/08, 33/18) je Občinski svet Mestne občine Koper na 23. redni seji dne 10. julija 2025 sprejel naslednje

S P R E M E M B E P O S L O V N I K A

Občinskega sveta Mestne občine Koper

1. člen

V Poslovniku Občinskega sveta Mestne občine Koper (Uradne objave, št. 16/95, 42/00, 40/03 in Uradni list RS, št. 90/05, 39/08 in 35/18) se 8. člen spremeni tako, da se glasi:

»8. člen

Občinski svet se konstituira na prvi seji po volitvah, na kateri se seznani z izidom volitev v občini, pod pogojem, da je v aktu o izidu volitev iz zakona, ki ureja lokalne volitve, ugotovljena izvolitev več kot polovice članov občinskega sveta.

Prvo sejo občinskega sveta skliče prejšnji župan. Prva seja se opravi najpozneje v 14 dneh po objavi akta o izidu volitev iz zakona, ki ureja lokalne volitve, vodi jo najstarejši član občinskega sveta.«

2. člen

8.a člen se spremeni tako, da se glasi:

»8.a člen

Dnevni red konstitutivne seje je:

1. Seznanitev z aktom občinske volilne komisije in posebne občinske volilne komisije o izidu volitev v občinski svet

2. Seznanitev z aktom občinske volilne komisije o izidu volitev župana

3. Pozdravni nagovor župana

4. Imenovanje komisije za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja

5. Določitev sedežnega reda

O dnevnem redu konstitutivne seje občinski svet ne razpravlja in ne odloča.«

3. člen

9. člen se črta.

4. člen

10. člen se črta.

5. člen

11. člen se črta.

6. člen

12. člen se črta.

7. člen

13. člen se spremeni tako, da se glasi:

»13. člen

Izvoljeni kandidat za člana občinskega sveta pridobi mandat z dnem izvolitve, izvrševati pa ga začne, ko se novi občinski svet seznani z aktom o izidu volitev iz zakona, ki ureja lokalne volitve, s katerim je ugotovljena njegova izvolitev. Mandatna doba članov občinskega sveta traja do prve seje novoizvoljenega občinskega sveta.

Izvoljeni kandidat za župana pridobi mandat z dnem izvolitve, izvrševati pa ga začne, ko se novi občinski svet seznani z aktom o izidu volitev iz zakona, ki ureja lokalne volitve, s katerim je ugotovljena njegova izvolitev. Mandatna doba župana traja do prve seje novoizvoljenega občinskega sveta.

Če iz akta o izidu volitev iz zakona, ki ureja lokalne volitve, ni mogoče ugotoviti izvolitve župana, funkcijo župana od prve seje novega občinskega sveta do seznanitve novega občinskega sveta z aktom o izidu volitev iz zakona, ki ureja lokalne volitve, s katerim je ugotovljena izvolitev župana, opravlja najstarejši član občinskega sveta.

S prenehanjem mandata članom občinskega sveta preneha članstvo v nadzornem odboru občine in stalnih ter začasnih delovnih telesih občinskega sveta.«

8. člen

77. člen se spremeni, tako da se glasi:

»77. člen

Potek seje občinskega sveta se zvočno snema. Snemanje zagotavlja občinska uprava.

Zvočno snemanje sej se izvaja z namenom, da se zagotovi zapisnik seje in da se z objavo posnetka na spletni strani občine zagotavlja transparentnost delovanja občinskega sveta. Zvočni posnetek se objavi v roku petih dni.

Seje, ki so zaprte za javnost, oziroma deli sej, ki niso odprte za javnost, se lahko snemajo le z namenom priprave zapisnika in se javno ne objavijo.

Zvočni zapisi sej, ki so odprte za javnost, so za namen obveščanja javnosti na spletni strani občine objavljeni za čas mandata občinskega sveta. Po preteku tega obdobja se zvočni posnetki odstranijo s spletne strani. Za namen priprave zapisnika se zvočni zapisi skupaj z zapisnikom hranijo v dokumentarni zbirki občine v skladu z notranjim klasifikacijskim načrtom in predpisi o vodenju dokumentarnega ter arhivskega gradiva.

Upravljavec osebnih podatkov je občina. Uporabnik podatkov je lahko pogodbeni obdelovalec, zunanji izvajalec snemanja.

Vsi prisotni na seji morajo biti o obdelavi osebnih podatkov ustrezno obveščeni. Obveščanje se zagotavlja z javno objavo obvestila o obdelavi osebnih podatkov na vidnem mestu v prostoru, kjer poteka seja občinskega sveta.

Snemanje, objavo in umik ter brisanje zvočnih posnetkov zagotavlja občinska uprava ali njen pooblaščeni zunanji izvajalec, uporabnik podatkov, s katerim občina sklene ustrezno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov.

V skladu z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov občina vzpostavi Evidenco dejavnosti obdelav osebnih podatkov in zagotavlja varstvo osebnih podatkov v skladu z internimi akti ter zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

Funkcionarji, javni uslužbenci in drugi udeleženci sej so dolžni v svojih razpravah in predstavitvah spoštovati zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.«

9. člen

162. člen se spremeni tako, da se glasi:

»162. člen

Seje občinskega sveta so javne.

Javnost seje se zagotavlja z navzočnostjo občanov in predstavnikov medijev na sejah občinskega sveta ter z objavo vabila, gradiva, zapisnikov in zvočnih zapisov sej na spletni strani občine.

Predstavnike medijev se povabi na sejo z vabilom, ki se objavi na spletni strani občine. Snemanje sej, odprtih za javnost, je dopustno skladno z zakonom, ki ureja medije. Predstavniki medijev, ki se želijo udeležiti seje, se predhodno evidentirajo pri pristojni osebi občinske uprave za komuniciranje z javnostmi.

Predsedujoči mora poskrbeti, da ima javnost v prostoru, v katerem seja občinskega sveta poteka, primeren prostor, da lahko spremlja delo občinskega sveta ter pri tem ne moti dela. Prostor za javnost mora biti vidno ločen od prostora za člane občinskega sveta.

Zvočno in slikovno snemanje sej občinskega sveta je članom občinskega sveta ali tretjim osebam prepovedano brez soglasja vseh navzočih na seji.«

PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA

10. člen

Do začetka uporabe teh sprememb Poslovnika se uporabljajo določbe Poslovnika Občinskega sveta Mestne občine Koper (Uradne objave, št. 16/95, 42/00, 40/03 in Uradni list RS, št. 90/05, 39/08 in 35/18).

11. člen

Te spremembe poslovnika začnejo veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporabljati pa se začnejo za prve redne lokalne volitve, razpisane po uveljavitvi teh sprememb poslovnika, razen spremenjenih 77. in 162. členov, ki se začnejo uporabljati z dnem uveljavitve teh sprememb poslovnika.

Št. 007-2/2025

Koper, dne 10. julija 2025

Župan

Mestne občine Koper

Aleš Bržan

Ai sensi dell’articolo 180 dello Statuto del Comune città di Capodistria (Bollettino Ufficiale nn. 40/00, 30/01 e 29/03 e Gazzetta Ufficiale della RS nn. 90/05, 67/06, 39/08 e 33/18)

P R O M U L G O L E M O D I F I C H E A L R E G O L A M E N T O

del Consiglio comunale del Comune città di Capodistria

Prot. n.: 007-2/2025

Capodistria, 28 luglio 2025

Il Sindaco

Comune città di Capodistria

Aleš Bržan

Ai sensi degli articoli 29 e 36 della Legge sulle autonomie locali (Gazzetta Ufficiale della RS nn. 94/07 – testo consolidato ufficiale, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – Sigla: ZUJF, 11/14 – rett., 14/15 – Sigla: ZUUJFO, 11/18 – Sigla: ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – Sigla: ZIUZEOP-A, 80/20 – Sigla: ZIUOOPE, 62/24 – Sentenza della CC, 102/24 – Sigla: ZLV-K) e in conformità agli articoli 27 e 39 dello Statuto del Comune città di Capodistria (Bollettino Ufficiale nn. 40/00, 30/01 e 29/03 e Gazzetta Ufficiale della RS nn. 90/05, 67/06, 39/08, 33/18), il Consiglio comunale del Comune città di Capodistria, riunitosi alla XXIII seduta ordinaria in data 10 luglio 2025 approva le seguenti

M O D I F I C H E A L R E G O L A M E N T O

del Consiglio comunale del Comune città di Capodistria

Articolo 1

Nel Regolamento del Consiglio comunale del Comune città di Capodistria (Bollettino Ufficiale della RS nn. 16/95, 42/00, 40/03 e Gazzetta Ufficiale della RS nn. 90/05, 39/08 e 35/18) si modifica l’articolo 8 che recita ora come segue:

«Articolo 8

La costituzione del Consiglio comunale avviene alla prima seduta a seguito delle elezioni, dove si informa sull’esito delle elezioni nel comune, a condizione che nell’atto sull’esito delle elezioni dalla legge che regola le elezioni amministrative, si rilevi l’elezione di più della metà dei membri del Consiglio comunale.

La prima seduta del Consiglio comunale è convocata dal Sindaco uscente. La prima seduta del Consiglio comunale è convocata entro e non oltre il termine di quattordici (14) giorni successivi alla pubblicazione dell’atto sull’esito delle elezioni dalla legge che regola le elezioni amministrative, ed è presieduta dal membro del Consiglio comunale più anziano.»

Articolo 2

Si modifica l’articolo 8/a che recita ora come segue:

«Articolo 8/a

Ordine del giorno della seduta costitutiva:

1. Informazione sull’atto della Commissione elettorale comunale e della Commissione elettorale comunale particolare sull’esito delle elezioni al Consiglio comunale

2. Informazione sull’atto della Commissione elettorale comunale sull’esito delle elezioni a Sindaco

3. Saluto del sindaco

4. Nomina della Commissione attinente alle questioni dei mandati, le elezioni e le nomine

5. Determinazione dei posti a sedere

Il Consiglio comunale non discute e non delibera in merito all’ordine del giorno della seduta costitutiva.»

Articolo 3

L’articolo 9 è depennato.

Articolo 4

L’articolo 10 è depennato.

Articolo 5

L’articolo 11 è depennato.

Articolo 6

L’articolo 12 è depennato.

Articolo 7

Si modifica l’articolo 13 che recita ora come segue:

«Articolo 13

Il candidato eletto a membro del Consiglio comunale acquisisce il mandato il giorno dell’elezione, e inizia ad esercitarlo quando il neoeletto Consiglio comunale prende atto dell’atto sull’esito delle elezioni dalla legge che regola le elezioni amministrative, con il quale si constata la sua elezione. Il mandato dei membri del Consiglio comunale dura fino alla prima seduta del neoeletto Consiglio comunale.

Il candidato eletto a Sindaco acquisisce il mandato il giorno dell’elezione, e inizia ad esercitarlo quando il neoeletto Consiglio comunale prende atto dell’atto sull’esito delle elezioni dalla legge che regola le elezioni amministrative, con il quale si constata la sua elezione. Il mandato del Sindaco dura fino alla prima seduta del neoeletto Consiglio comunale.

Se dall’atto sull’esito delle elezioni dalla legge che regola le elezioni amministrativa non è possibile rilevare l’elezione del Sindaco, la carica di Sindaco viene svolta dalla prima seduta del neoeletto Consiglio comunale fino all’informazione del neoeletto Consiglio comunale sull’atto sull’esito delle elezioni dalla legge che regola le elezioni amministrative, con il quale si rileva l’elezione del Sindaco, dal membro del Consiglio comunale più anziano.

Con la cessazione del mandato ai membri del Consiglio comunale cessa anche la carica di membro nel comitato di controllo del comune e negli organi di lavoro temporanei del Consiglio comunale.»

Articolo 8

Si modifica l’articolo 77 che recita ora come segue:

«Articolo 77

La seduta è soggetta a registrazione sonora. La registrazione sonora è a carico dell’amministrazione comunale.

La seduta viene registrata con l’obiettivo di redigere il verbale della seduta e la trasparenza dell’attività del Consiglio comunale con la pubblicazione della registrazione sulla pagina web del comune. La registrazione sonora viene pubblicata nel termine di cinque giorni.

Le sedute, chiuse al pubblico, ovv. le parti delle sedute, chiuse al pubblico, possono essere soggette alla registrazione sonora solamente con l’obiettivo di redigere il verbale e non vengono pubblicate.

Le registrazioni sonore delle sedute, aperte al pubblico, rimangono pubblicate sulla pagina web del comune come informazione al pubblico per il periodo del mandato del Consiglio comunale. Allo scadere di detto periodo, le registrazioni vengono eliminate dalla pagina web. A fini della redazione del verbale, le registrazioni audio insieme al verbale vengono conservate nell'archivio documentale del comune in conformità con il piano di classificazione interno e le normative sulla gestione dei documenti e dei materiali archivistici.

Il gestore dei dati personali è il comune. L’utente dei dati può essere un gestore contrattuale, esecutore esterno della registrazione.

Tutti i presenti alla seduta devono essere informati sul trattamento dei dati personali. L’informazione viene garantita con la pubblicazione di un avviso sul trattamento dei dati personali in un luogo visibile del locale, in cui si svolge la seduta del consiglio comunale.

La registrazione, la pubblicazione e l’eliminazione delle registrazioni sonore viene garantita dall’amministrazione comunale o da un esecutore esterno autorizzato, l’utente dei dati, con il quale il comune stipula il contratto sul trattamento dei dati personali.

Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati personali, il Comune gestisce il Registro sull’attività di trattamento dei dati personali e garantisce la protezione dei dati personali in conformità agli atti interni e alla legislazione sulla protezione dei dati personali.

I pubblici ufficiali, gli impiegati pubblici e gli altri utenti sono tenuti a rispettare la legislazione sulla protezione dei dati personali nei loro dibattitti e presentazioni.»

Articolo 9

Si modifica l’articolo 162 che recita ora come segue:

«Articolo 162

Le sedute del Consiglio comunale sono pubbliche.

Si garantisce la natura pubblica della seduta con la presenza dei cittadini e dei rappresentanti dei media alle sedute del Consiglio comunale e con la pubblicazione dell’invito, dei materiali, dei verbali e delle registrazioni sonore della seduta sulla pagina web del comune.

I rappresentanti dei media sono invitati alla seduta con l’invito, pubblicato sulla pagina web del comune. La registrazione delle sedute, aperte al pubblico, è ammissibile ai sensi della legge che regola i media. I rappresentanti dei media che partecipano alla seduta, devono registrarsi in anticipo presso la persona dell’amministrazione pubblica, responsabile delle pubbliche relazioni.

Il presidente deve provvedere a uno spazio adeguato al pubblico nel locale, in cui si svolge la seduta, di modo da poter seguire i lavori del Consiglio comunale e non disturbare. Lo spazio dedicato al pubblico dev’essere visibilmente separato dallo spazio dedicato ai membri del Consiglio comunale.

La registrazione sonora e visiva delle sedute del Consiglio comunale è vietata ai membri del Consiglio comunale o a persone terze senza consenso di tutti i presenti alla seduta.»

DISPOSIZIONI TRANSITORIE E FINALI

Articolo 10

Fino all’inizio dell’applicazione delle presenti modifiche si applicano le disposizioni del Regolamento del Consiglio comunale del Comune città di Capodistria (Bollettino Ufficiale nn. 16/95, 42/00, 40/03 e 40/03 e Gazzetta Ufficiale della RS nn. 90/05, 39/08 e 35/18).

Articolo 11

Le presenti modifiche entrano in vigore il quindicesimo giorno dalla pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica di Slovenia, si applicano invece per le prime elezioni amministrative ordinarie, indette a seguito dell’entrata in vigore delle presenti modifiche al regolamento, ad eccezione degli articoli 77 e 162 modificati, che si applicano a decorrere dal giorno di entrata in vigore delle presenti modifiche al regolamento del consiglio comunale.

Prot. n.: 007-2/2025

Capodistria, 10 luglio 2025

Il Sindaco

Comune città di Capodistria

Aleš Bržan

Glasilo Uradni list RS

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